公司“5S”管理推进工作的总体思路和计划安排
总体思路:进一步加大宣传教育力度,强化培训学习。定标准,定措施,抓典型,抓落实,严格考核,逐步推进。通过推进“5S”管理工作,达到不断改善工作环境,提高工作效率,提高产品质量,提升公司形象,增强用户信心的目的。
结合公司实际情况,今明两年“5S”管理推进工作大体分三个阶段进行。
第一阶段(2005年9月30日)验收达标阶段。
经过近半年学习培训和具体实施,“5S”管理工作取得了一定成效,但发展很不平衡。根据公司“5S”管理推进工作的总体要求,除因技改和搬迁不到位的单位可以暂缓达标外,其余单位都应该积极创造条件,争取在第一阶段申请达标验收。验收程序:由单位书面向“5S”管理推进办公室申报,“5S”管理推进办公室组织人员进行验收,验收合格的颁发证书,并行文公示。要求各单位要切实搞好定置规划。从长计议,不断改进。公司将重点在四个方面下功夫,一是抓好典型样板工程,以点带面,逐步推进。要按系统形成一批先行榜样单位,并召开“5S”管理工作现场交流会,推广先进经验和做法。二是坚持检查考核,持之以恒。初期要加大检查考核力度和频数,各单位每周要自查二次,公司每周组织抽查一次,并通报检查结果,对好的进行宣传报导和必要的奖励,对差的要通报批评直至罚款。三是以教育为主,教育和处罚并举。在实施检查考核中,采取事不过三的做法:首次发现问题,发整改通知单;第二次检查时仍未整改的通报批评;第三次检查时整改仍不到位,按规定罚款。对在推进“5S”管理工作中成绩突出的单位、班组和个人,公司应该予以奖励。四是加强干部培训,转变思想观念。“5S”管理工作能否有效地开展起来,关键取决于每个领导干部的认识水平和重视程度,取决于领导干部的思想观念和经营理念,尤其是每个单位的党政一把手。公司要有计划地安排干部培训学习,同时有重点地组织人员到外地参观学习,不断提高干部对强化“5S”管理在企业中的重要作用的认识,更新观念。不断地吸收兄弟单位的成功经验,找出差距,取长补短。
第二阶段(2005年10月――2005年12月)为巩固提高阶段。
各未达到验收标准的单位,务必要在年底前达到标准。对于在第一阶段已经达标的单位,要继续巩固成果,将“5S”管理和改善活动有机的结合起来,形成良性循环,不断巩固和提高管理水平。
转变管理职能。一是将各单位的维修组改为维修改善组,在原有职能的基础上,增加其“5S”管理和改善活动的日常工作的管理职能。在不增加任何人力物力的情况下,将“5S”管理和改善工作落到实处;二是将公司的改善和合理化建议和“5S”管理职能合并划归一个部门统一管理,有利于“5S”管理工作步入正常和逐步升级。
各单位验收达标后,在全公司广泛开展合理化建议和改善活动,使“5S”管理推进工作更加深入。首先是明确干部的责任和任务。使得班组长以上干部人人肩上有指标,每人每月都必须提出合理化建议和改善议案。再次是设立改善专项奖。每月评定一次改善成果,等级以上成果现场发布,凡是被采纳的议案均给予适当的鼓励奖,成果突出的予以表彰奖励。各单位除按月上报外,还应设立改善专栏,对典型案例进行公布。有效地促进这专工作的开展,有助于不断巩固“5S”管理成果。
第三阶段(2006年1月-12月)为完善提升阶段。
管理要创新,改善无止境。2006年公司“5S”活动要与规范职工行为结合起来,要与全面推行全员参与的合理化建议和改善活动结合起来,有机地融为一体,相互促进,不断完善。开展合理化建议和改善活动,要从班组长以上干部推广到全体职工全面参与的活动,使人人都来参与个个都有指标。要把完成指标和取得成效情况同职工的收入挂钩,同单位的经济责任制挂钩,进行认真考核。
2006年,“5S”管理工作要开展晋级升级达标活动。公司设立金、银、铜奖,在制定标准和要求后,开展升级达标工作,争取在“5S”管理工作中取得更好的成效。
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