5S管理办公区域达标要求
一、范围
本文件规定了公司办公区域5S管理的相关要求。
本文件适用于公司办公区域(含各办公室、走廊、楼道、门厅、洗手间等)的5S管理。
二、引用文件
《办公室物品定置管理规定》
三、办公区域5S管理总体要求
环境整洁舒适，设施完备,各类物品定置摆放，整齐有序，文件资料存取方便。
（一）各类标识管理要求
1．办公室均设有统一规格的门牌。用粘贴等方式固定在单门上部正中处，双门贴在左门上部正中处，底边距地面1.6m。
2．资料柜、物品柜要设置外部标识，便于识别、取放和管理。
凡是定置在办公区的个人办公柜、更衣柜、资料柜和物品柜等，一律在外表面左上角粘贴外部标识（由公司统一制作）。
——个人办公柜直接标示为“个人办公柜”。
——公用办公柜内存放的物品具有规定的多个种类时，标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等。存放的物品为规定的同一种类物品时，要将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。
3．卫生责任标识。办公室工作区和设施的卫生要落实到人，并在设施上填写责任卡，责任卡内容包括：责任人、监督人，责任卡由公司统一制作。
（二）定置图管理要求
- 办公室一律实行一室一图，采用A3（297 mm×420 mm）幅面纸，原则上用铝材框或吹塑板镶框，白纸黑迹、电脑打字，标出内容、图例、方位、门窗位置及门的开启方向。办公环境好的可实行彩色定置图。办公室定置图应挂于门壁或室内墙壁上，要求底边框距地面高度为1.6 M。
- 定置图绘制图标原则上按《办公室物品定置管理规定》执行，无图标的特殊情况可自行规定，但必须说明。室内物品摆放符合定置图要求，无多余物。
- 资料柜定置图
资料柜定置图采用32开（130 mm×184 mm）幅面纸，边框尺寸为100 mm×120 mm，白纸黑迹、电脑打字，直接在图上标出资料（物品）分类名称。
资料柜定置图经塑封，贴挂在资料柜上门内侧门壁上。
4．办公桌定置图
办公桌定置图采用64开（92 mm×130 mm）幅面纸，边框尺寸为110 mm×60 mm，白纸黑迹、电脑打字，直接在图上标出分类名称。
办公桌定置图要塑封，摆放位置可根据具体情况，按照醒目、规范的原则确定。
（三）办公用品摆放要求
文件资料分类定置存放，易于取放和查找，标识合理、清楚。
- 文件柜内的文件资料、计算机存储介质分类存放在适当的文件夹（盒）内，必要时夹（盒）内有文件目录，文件夹（盒）内应加贴以印刷字体打印的标识，并按文件柜内的定置图或定位标识有序摆放。
- 办公桌（柜）内物品原则上分三大类，即（1）文件资料：指凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录、字典、书籍、图纸、文件、软盘等；（2）办公用品：指办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、没文字的稿纸、纸张、软盘等；（3）生活用品：指日常生活与工作离不开的必需品，包括劳保用品，毛巾、香皂等。
如果上述三类物品仍容纳不下，可增设“辅助用品”，但辅助用品层格不允许重复存放上述已定置的物品。如果同一层格内有两类物品，定置图要全部标注上，在层格内要有两类物品的区域标识，不允许两类物品混放一起。
- 办公桌面放置的文件资料是当日要用的，桌面及抽屉内的东西是保证正常办公最低限量的用品。
- 桌面文件架（夹）内的文件资料分类摆放，标识清楚，易于查找。
- 资料柜、物品柜顶上不允许堆放任何物品。
- 人离岗时，桌面要整洁，椅子要摆正在桌面下。
- 新置办公桌面一律不放置玻璃板。
- 换下的衣服统一挂在衣架上，换下的鞋等不允许放在明处。
- 办公室内不允许自行摆放花盆，办公室内不允许放置与工作无关的私人物品。
（四）保洁管理要求
- 每个办公室只设一个垃圾箱（纸篓），每天清理一次。
- 清扫、清洁用具保持干净，并整齐摆放在合适位置，不得有碍观瞻。
- 办公区统一实行班前班后5S管理5分钟活动，始终保持物品摆放井然有序，工作环境清洁、优美。
（五）其它
- 办公区门厅、走廊、楼道、办公室地面干净、通畅。
- 门窗、墙壁、天花板、室内照明设施完好整洁，室内明亮，空气清新，温度适宜（空调使用按机动处文件规定执行）。
- 办公设施完好整洁。在一个单位内桌、椅、柜子的颜色要相对统一。
- 爱护公共设施。办公区域严禁乱贴乱画，乱钉乱挂，乱扔杂物，随地吐痰。
- 办公电器的导线集束，整齐美观。
- 室内必要的张贴和悬挂物要与其环境和谐统一。各类制度，以及质量、安全、环保、企业经营理念等宣传物，要装裱后才能上墙。
- 办公室严禁吸烟。各单位要指定吸烟点，做到定时定点吸烟。
- 办公室内要保持肃静，严禁大声喧哗。
| 
